Datenerfassung

Digitalisierte Unterlagen wollen natürlich auch wiedergefunden werden.

Auf unterschiedliche Art und Weise lassen sich alle Informationen entsprechend den gestellten Anforderungen indizieren/verschlagworten.

• Manuelle Erfassung
  hier werden alle gewünschten Informationen nach den vorgegebenen Ordnungskriterien per manueller Eingabe erfasst und dem Kunden in einem Format seiner Wahl übermittelt.
• Erfassung mittels Barcode
  hier wird über einen auf der ersten Seite eines Vorgangs wahlweise durch den Kunden oder durch MicroScan aufgebrachten Barcode die gewünschte Information erfasst und abgespeichert. Folgeseiten werden automatisch dem passenden Vorgang zugeordnet.
• Erfassung mittels OCR-Volltexterkennung
  hier wird über die Texterkennung der Inhalt der gesamten Dokumente erfasst, die Recherchemöglichkeiten sind hier unabhängig von vorgebenen Erfassungsdaten und damit flexibler.